麥道森專欄：時間管理與工作能力提昇

許多人詢問麥道森如何能夠同時工作、研究ETF、美股、港股，寫文章，並安排一些必要的聚會，其實麥道森有一些方法，這些方法大多數跟工具有關。以下為這些妙方！

首先，各位必須知道哪些資訊對你較為重要，然後快速過濾，重要的存檔，有點重要的留下來，然後就捨棄其他雜訊。對麥道森來說，重要的主題包含ETF、美股、重要ETF或公司的財務公告、年報，然後是一些過濾過較好的雜誌、網站、部落格。每天電視上疲勞轟炸、千篇一律的東西，就不要看了（其實麥道森連家裡第四台都免了，時間拿來陪陪小孩、看看書！）

知道哪些重要後，再把時間進行管理。

我把時間區分為零散時間、小段時間、整段時間，你必須很清楚零散時間不適合用來作需要很長時間的工作，反之，整段時間不適合作雜事！這樣工作家庭等產出才會高！一旦你把時間分段後，你必須把相關工作安排在相關時段內，千萬不要一個事情突然插進來，工作就被打斷了，如果你還不能靠腦子將時間分段，建議你把這些工作寫下來。

至於這些時間，善用工具的麥道森，採用科技化的方式，讓這些時間更有效率，作法如下：

零散時間（0～2分鐘），除了看看郵件、雜事等，我也拿來瀏覽自動蒐集的訊息，然後將有興趣的文章設定為稍後閱讀，這些零散時間會是各位上廁所、等電梯、空檔、小孩自個玩、結帳…等時間。設定為稍後閱讀的文章，通常利用較為小段時間（5～10分鐘），作較為仔細的閱讀，並透過雲端整合軟體，自動下載DropBox、EverNote、發送給朋友、自動刊登在部落格、甚至發布到FB。

自動蒐集訊息不難，你只要有一隻中階以上的智慧型手機，綁定一部分的流量的手機傳輸費（每個月通常不超過1G），再加上家裡的Wifi就可以了！

自動蒐集訊息：各位可以利用許多網站提供的RSS功能，推薦可以手機下載Feedly或到電腦搜尋Feedly，申請Feedly帳號後，就可以開始訂閱你常看的網站、部落格文章，然後把不同來源的文章進行分類，如ETF、價值股、新聞訊息、美國晨星等，千萬不再再用傳統，點選加到我的最愛來閱讀，效率泰低落了！

設定好之後，看到你有興趣的文章，假設只有零散時間，先設定為稍後閱讀，然後如果有小段時間再來閱讀。如果各位是常常搭捷運的或者手機網路資費沒有綁吃到飽者，建議各位在使用Feedly時，同時也安裝Pocket這個工具，Pocket是一個專門處理稍後閱讀的工具，大部分的文章都轉為純文字，以及較小的圖片，也去除了廣告，更重要的是可以定離線瀏覽，當你作捷運時，常常卡在網路流量時抱怨時，可以從容的閱讀文章。作法如下，當你在Feedly看到重要文章時，可以點選其中的Pocket按鈕，然後就把這篇文章加到Pocket中，然後確保進到捷運前，先把Pocket的APP打開，就會開始下載這些文章。以下為從Feedly到Pocket的操作方式：

首先你必須先申請一個Pocket帳號，申請很簡單

然後在你的Feedly閱覽器中，把有興趣文章加入Pocket。

之後在點開Pocket進行閱讀即可！至於要如何轉發到DropBox、EverNote、發送給朋友、自動刊登在部落格、甚至發布到FB等，等各位熟悉這兩個工具之後，麥道森的下篇文章你才看得懂！

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由 Andy Liao 於 3/19/2014 11:59:00 下午 張貼在 麥道森專欄