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麥道森專欄:時間管理與工作能力提昇

許多人詢問麥道森如何能夠同時工作、研究 ETF 、美股、港股,寫文章,並安排一些必要的聚會,其實麥道森有一些方法,這些方法大多數跟工具有關。以下為這些妙方! 首先,各位必須知道哪些資訊對你較為重要,然後快速過濾,重要的存檔,有點重要的留下來,然後就捨棄其他雜訊。對麥道森來說,重要的主題包含 ETF 、美股、重要 ETF 或公司的財務公告、年報,然後是一些過濾過較好的雜誌、網站、部落格。每天電視上疲勞轟炸、千篇一律的東西,就不要看了(其實麥道森連家裡第四台都免了,時間拿來陪陪小孩、看看書!) 知道哪些重要後,再把時間進行管理。 我把時間區分為零散時間、小段時間、整段時間,你必須很清楚零散時間不適合用來作需要很長時間的工作,反之,整段時間不適合作雜事!這樣工作家庭等產出才會高!一旦你把時間分段後,你必須把相關工作安排在相關時段內,千萬不要一個事情突然插進來,工作就被打斷了,如果你還不能靠腦子將時間分段,建議你把這些工作寫下來。 至於這些時間,善用工具的麥道森,採用科技化的方式,讓這些時間更有效率,作法如下: 零散時間( 0 ~ 2 分鐘),除了看看郵件、雜事等,我也拿來瀏覽自動蒐集的訊息,然後將有興趣的文章設定為稍後閱讀,這些零散時間會是各位上廁所、等電梯、空檔、小孩自個玩、結帳 … 等時間。設定為稍後閱讀的文章,通常利用較為小段時間( 5 ~ 10 分鐘),作較為仔細的閱讀,並透過雲端整合軟體,自動下載 DropBox 、 EverNote 、發送給朋友、自動刊登在部落格、甚至發布到 FB 。 自動蒐集訊息不難,你只要有一隻中階以上的智慧型手機,綁定一部分的流量的手機傳輸費(每個月通常不超過 1G ),再加上家裡的 Wifi 就可以了! 自動蒐集訊息:各位可以利用許多網站提供的 RSS 功能,推薦可以手機下載 Feedly 或到電腦搜尋 Feedly ,申請 Feedly 帳號後,就可以開始訂閱你常看的網站、部落格文章,然後把不同來源的文章進行分類,如 ETF 、價值股、新聞訊息、美國晨星等,千萬不再再用傳統,點選加到我的最愛來閱讀,效率泰低落了! 設定好之後,看到你有興趣的文章,假設只有零散時間,先設定為稍後閱讀,然後如果有小段時間再來閱讀。如果各位是常常搭捷運的或者手

麥道森專欄:記帳的方式

麥道森曾經在上一篇文章提及個人收支儲蓄表及資產負債表,即使拿到這兩個表格的參考檔案,以及經過 2/22 的上課之後,發現許多人仍無法順利產出這兩個表格, 主要的原因有幾點 : 1.       家庭成員很多,誰要來記帳? 2.       記帳之後,無法每日持續 3.       記帳資料,不知道如何管理、備份 4.       做好記帳資料,然後呢? 5.       針對以上問題,麥道森 先點出幾個現狀說明,再提出可能的解決方式 首先,誰要來記帳?這個問題可以分為 意願跟能力 , 有意願記帳的人,不一定有能力記帳,反之有能力記帳者,不一定有時間、有意願記帳。這個問題牽扯到家庭分工、妥協等。麥道森的建議是,好好的溝通,找出家 庭的財務長。經驗上告訴我,財務長通常是太太,但太太往往沒有時間或能力記帳,因此先生就淪為財務長辦公室的小會計,先生每日跟月底記帳,然後交給財務長 審核! 其次,無法每日持續記帳!往往記帳一段時間後,無法持續,通常問題出在時間跟恆心,往往家庭出現某些事件,如旅遊、小孩生病、重大事件發生等,讓記帳中斷, 一旦中斷,最後的結果就是記帳失敗,再也不記帳 。 第三、記帳資料的管理跟備份:有些人的每日記帳資料在小冊子,每月記帳就要把小冊子找出來,然後記帳到 EXCEL 表,往往要記得時候,不是小冊子不見,就是隨身碟中毒等,要找備分資料也找不著。 最後,好不容易做完記帳資料之後,然後呢?如果各位不清楚 記帳的目的 ,更不會持之以恆完成這個非常枯燥乏味的記帳工作。 再講解決方式之前,麥道森想說的是記帳很重要,許多能夠 致富 的人,都很清楚自己跟公司的 財務狀況 ,清楚自己的 資料、負債跟淨值 的變化,有了這些從記帳累積下來的資料,各位才清楚知道,你有多少錢,你有多少可流入的錢,你可以花多少,你多快、多慢可以累積到自己的理財目標。講白話一些,從投資角度來說,當 市場大跌時,你有機會估算市場大跌時對你家庭淨值的影響,甚至是否有辦法在大跌時,繼續或加碼買入低估的資產 。 非常注重效率的麥道森想跟各位分享多年來,麥道森自己摸索後的方式:麥道森採用 雲端的記帳本 - 隨手記 透過這個記帳本, 解決了第 1 ~ 4 的問題 : 1.       這個記帳本,可以家庭多人使用同一