麥道森曾經在上一篇文章提及個人收支儲蓄表及資產負債表，即使拿到這兩個表格的參考檔案，以及經過2/22的上課之後，發現許多人仍無法順利產出這兩個表格，主要的原因有幾點：
1. 家庭成員很多，誰要來記帳？
2. 記帳之後，無法每日持續
3. 記帳資料，不知道如何管理、備份
4. 做好記帳資料，然後呢？
5. 針對以上問題，麥道森先點出幾個現狀說明，再提出可能的解決方式
首先，誰要來記帳？這個問題可以分為意願跟能力，
有意願記帳的人，不一定有能力記帳，反之有能力記帳者，不一定有時間、有意願記帳。這個問題牽扯到家庭分工、妥協等。麥道森的建議是，好好的溝通，找出家
庭的財務長。經驗上告訴我，財務長通常是太太，但太太往往沒有時間或能力記帳，因此先生就淪為財務長辦公室的小會計，先生每日跟月底記帳，然後交給財務長
審核！
其次，無法每日持續記帳！往往記帳一段時間後，無法持續，通常問題出在時間跟恆心，往往家庭出現某些事件，如旅遊、小孩生病、重大事件發生等，讓記帳中斷，一旦中斷，最後的結果就是記帳失敗，再也不記帳。
第三、記帳資料的管理跟備份：有些人的每日記帳資料在小冊子，每月記帳就要把小冊子找出來，然後記帳到EXCEL表，往往要記得時候，不是小冊子不見，就是隨身碟中毒等，要找備分資料也找不著。
最後，好不容易做完記帳資料之後，然後呢？如果各位不清楚記帳的目的，更不會持之以恆完成這個非常枯燥乏味的記帳工作。
再講解決方式之前，麥道森想說的是記帳很重要，許多能夠致富的人，都很清楚自己跟公司的財務狀況，清楚自己的資料、負債跟淨值的變化，有了這些從記帳累積下來的資料，各位才清楚知道，你有多少錢，你有多少可流入的錢，你可以花多少，你多快、多慢可以累積到自己的理財目標。講白話一些，從投資角度來說，當市場大跌時，你有機會估算市場大跌時對你家庭淨值的影響，甚至是否有辦法在大跌時，繼續或加碼買入低估的資產。
非常注重效率的麥道森想跟各位分享多年來，麥道森自己摸索後的方式：麥道森採用雲端的記帳本-隨手記
透過這個記帳本，解決了第1～4的問題：
1. 這個記帳本，可以家庭多人使用同一個帳號，只要你使用前先同步，既可以看到最新的記帳資料，使用完之後，在同步，您家庭的其他成員就可以透過同樣的方式，看到最新的記帳資料。
2. 每日記帳：認識麥道森的人會發現，每次一有零散時間，電梯、坐車、繳帳單，麥道森開始使用手機（不是打遊戲），輸入發生不久前的收入、費用或轉帳資料。甚至會看到拿起手機，拍起帳單，每日記帳就透過這些零散時間完成。
3. 管理與備份：這個記帳本可以在iphone、Android、網頁上同時使用，可多人使用相同帳號，備份到Excel、icolud等
4. 記帳資料，幫你直接作成圓餅圖、直接圖，甚至可以建立預算，每週會發信告訴你預算支用狀況，甚至提醒你某些預算已經超支。
*如果各位有大陸的帳戶，還支援短信記帳、自動記帳等。
最後，除了每日記帳外，每月月底，麥道森會點選這個記帳本的圖表功能，然後將各分類項目的帳目，輸入到提供給各位的收支儲蓄表以及資產負債表，然後再逐步建立起自己的理財目標，然後依照ETF的投資方式，完成這些理財目標！
以下是這個記帳本的下載方式，這個是大陸公司開發的記帳本，由於該記帳本會備份在雲端，因此如果各位擔心洩漏個資，請自行衡量。
2. 透過iphone：打開App Store，搜尋金蝶，隨手記在第二個排序位置（建議下載專業版，需1元美金）
3. 透過Android：打開Play商店，搜尋金蝶，隨手記在第二個排序位置
1. 下載之後，可以用流水記每日流水帳、帳戶看每個帳戶的進出狀況，圖表看每月的各項分類支出狀況，以及預算可以設定自己的預算，確保預算目標不被超過。
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