這篇是繼上一篇善用工具賺時間的進階版, 如果各位已經熟悉了時間管理,且透過Feedly、Pocket 閱讀網路上的文章之後,再來看這篇文章。
上次文章後,有人問麥道森幹麼學這些東西, 麥道森認為不管你做什麼工作、創新是很重要的一件事, 時間的創新,讓你工作效率更高,甚至透過創新創造出來的時間, 可以從事更有創意、或更有意義的事情,譬如寫文章、作投資筆記、 研究公開說明書、財報、社會問題…等。 如果你持續作這些創新的事情,你會發現你的能力越來越強, 不管在工作、投資上,甚至開始成為一些意見的領袖。
回到正題,你閱讀文章後,會想寫寫筆記、 分享看法或者有事沒事回頭看看自己的筆記,這個時候, 網路上許多的工具,包含部落格、dropbox、EverNot e、甚至許多社群工具,都是很好的工具。麥道森用的是gmail 提供的部落格,叫做Blogger,使用很簡單, 甚至只要透過設定好一個電子郵件帳號,就可以把寫好的文章, 透過電子郵件的方式發送出去,就自動刊登到您的部落格上。 操作方式如下:
首先,你必須先要有一個gmail帳號,然後進到https:/ /www.blogger.com/blogger, 在我的網誌下面找「設定」、「行動裝置及電子郵件」、「 使用電子郵件張貼」的地方,輸入你自己設定的一個電子郵件帳號, 如下圖藍框處,未來只要透過電子郵件發送到這個信箱, 部落格就會自動刊登您寄的文章!
此外,您在部落格上的文章、甚至是網站上看到,不管是Feedl y、Pocket等,如果想要備份起來, 可以善用一個超級萬能的工具,叫做IFTTT,麥道森透過IFT TT這個工具作許多不可思議的事情,譬如說我設定POCKET裡 面的文章標籤為「Forward」,透過IFTTT, 就會把這篇網路上的文章轉寄給五個朋友,當你在閱讀歸檔時, 就把轉寄的功能也完成了!這個IFTTT能做的太強大, 你也可以設定只要某個APP上面有新的文章,就備份一份到dro pbox、EverNote或者GOOGLE 雲端硬碟等, 甚至發簡訊給你自己,如果明天天氣好、或者是某人生日等。 以下就舉轉寄文章的範例讓各位熟悉吧!其餘的奧妙, 各位可以自己摸索。(*麥道森甚至設定Forward給朋友的其 中一個朋友是Blogger自動刊登的電郵,這樣不只轉寄、 還自動發布到部落格!)
首先,到ifttt網站註冊帳號,然後就開始使用, 首先建立自己的第一個規則,點選Create、然後This,選 POCKET
在Choose a Trigger地方,選擇你要的New Item Tagged,在Single Tag裡,輸入你想要設定的標籤,如Forward
輸入後,選Create Trigger,會跑出觸發,然後
然後,麥道森觸發後,會用gmail寄給五個朋友,選Send An Email,之後依序把五個朋友的電郵輸入,即完成這個規則。
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